PHAM HOANH - Thị thực thăm thân Đức

Để làm hồ sơ xin Visa thăm thân ở Đức bạn cần làm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ bên Đức

Người thân bên Đức đứng ra mời cần tối thiểu phải có thẻ cư trú tại Đức (Aufenthaltserlaubnis) hoặc là người có quốc tịch Đức. Người mời có thể là người chỉ đứng ra viết thư tay mời riêng (thông thường các bạn du học sinh chọn cách này) hoặc đồng thời cũng là người đứng ra đảm bảo về mặt tài chính và mọi thứ cho người được mời trong suốt thời gian dự định thăm viếng tại Đức (làm giấy bảo lãnh Verpflichtungserklärung tại Sở ngoại kiều bên Đức). Ngoài ra, người mời cần xác định xem người được mời qua Đức sẽ sống ở địa chỉ nào tại Đức, nếu nhà đủ rộng thì địa chỉ nơi ở của người được mời cũng là địa chỉ nhà của người đứng ra mời hoặc cũng có thể đăng kí giữ phòng tại một khách sạn nào đó ở bên Đức cho suốt thời gian cư trú của người được mời tại Đức. Người mời cũng cần mua sẵn một bảo hiểm sức khỏe ở bên Đức cho người được mời.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị bên Đức để gửi về Việt Nam:

(1) Bản sao (không cần công chứng) thẻ cư trú tại Đức và Hộ chiếu Việt Nam của người đứng ra mời (người mời chưa có quốc tịch Đức) hoặc bản sao (không cần công chứng) hộ chiếu Đức (người mời đã có quốc tịch Đức)

(2) Thư mời riêng (Einladungsschreiben für Erteilung eines Visums): các bạn có thể viết theo mẫu sau, phần màu đỏ là phần các bạn có thể chỉnh sửa lại cho phù hợp với thông tin cá nhân của người mời và người được mời. Giấy này các bạn chỉ cần viết và tự kí tên vô là được, không cần công chứng hay chứng thực bởi cơ quan nhà nước nào cả.

[HỌ & TÊN, ĐỊA CHỈ NGƯỜI MỜI BÊN ĐỨC]

[Deutsches Generalkonsulat Ho-Chi-Minh-Stadt
126 Nguyen Dinh Chieu, D.3, Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam]

hoặc

[Deutsche Botschaft Hanoi
29 Tran Phu, Ba Dinh, Hanoi, Vietnam]

[Wuppertal], den 21.05.2018

Betreff: Einladungsschreiben für Erteilung eines Visums (Herrn/Frau NACHNAME, Vorname của người được mời)

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit lade ich meinen [Bruder] Herrn/Frau NACHNAME, Vorname
Passnummer: XXXXXXXXXX
Geb. am XX.XX.XXXX in XXXXXXXXX
wohnhaft in [XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX], Vietnam

in die Bundesrepublik Deutschland ein und zwar in der Zeit vom XX.XX.2018 bis zum XX.XX.2018.

Ziel des Besuchs ist es, {er wird in dieser Zeit [bei mir] in [STADT] unterkommen und mit uns [Weihnachten und Neujahr] feiern}. (các bạn có thể tự ghi lí do mời ở trong phần {....})

Herr NACHNAME, Vorname wird für die Zeit seines Aufenthalts [bei mir] in [Địa chỉ tại Đức] wohnen.

Kontaktdaten des Eingeladenen während seines Aufenthalts: (thông tin liên lạc của người được mời trong suốt thời gian ở Đức)
[Địa chỉ tại Đức]
Telefonnummer: +49.XXX.XXXXXXX
Email-Adresse: XXXXXXXXX@XXXXXX.XXX

Persönliche Daten des Einladenden: (thông tin cá nhân của người đứng ra mời)
NACHNAME, Vorname
Geb. am XX.XX.XXXX in XXXXXXXX
Personalausweisnummer: XXXXXXXXXX
Passnummer: XXXXXXXXX
Straße und Hausnummer: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PLZ Ort: XXXXX XXXXXXXXXX
Telefonnummer: +49.XXX.XXXXXXX
Email-Adresse:XXXXXXXXX@XXXXXXX.de

Ich verpflichte mich hiermit, mich um alle Angelegenheiten von Herrn/Frau NACHNAME, Vorname zu kümmern sowie für alle anfallenden Kosten nach §§ 66 bis 68 AufenthG der Bundesrepublik Deutschland aufzukommen, einschließlich medizinischer Versorgung, Flug-, Zug- oder Bustickets für Hin- und Rückreise zwischen Vietnam und Deutschland.

Ich bitte Sie daher, dem Antrag auf Erteilung des Visums stattzugeben. Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen,

(3) Giấy bảo lãnh Verpflichtungserklärung tại Sở ngoại kiều bên Đức: Để làm giấy này các bạn cần cầm theo 3 tháng bảng lương cuối cùng của mình bên Đức và giấy tờ thuê nhà hiện tại hoặc nhà riêng. Ở một số Sở ngoại kiều bên Đức có thể họ sẽ linh động cho làm giấy bảo lãnh bằng cách nộp tiền đảm bảo vô một tài khoản phong tỏa tại Đức và sẽ trả lại sau khi người được mời đã rời khỏi Đức, tuy nhiên không phải Sở ngoại kiều nào ở Đức cũng có qui định thêm này, chi tiết cụ thể về việc đóng tiền đảm bảo này các bạn cần ra Sở ngoại kiểu hỏi, họ sẽ có tờ thông tin liên quan để đưa cho bạn đọc và về chuẩn bị. Các bạn du học sinh ở Đức hiện tại vẫn còn đang đi học, chưa có đi làm Vollzeit để có bảng lương hay tài chính chứng minh thì có thể bỏ qua phần làm giấy bảo lãnh Verpflichtungserklärung này (chỉ cần viết thư tay mời riêng Einladungsschreiben) và để người được mời ở Việt Nam tự chứng minh với ĐSQ/TLS Đức tại Việt Nam.

(4) Bảo hiểm sức khỏe: Các bạn có thể mua online bảo hiểm sức khỏe của Mawista tại link sau https://www.mawista.com/krankenversi...dische-gaeste/ (bạn nên mua dư ra thêm 15 ngày so với tổng thời gian dự kiến sẽ ở Đức, ví dụ nếu người thân của bạn dự định ở Đức 30 ngày thì nên mua bảo hiểm ít nhất 45 ngày)

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ tại Việt Nam

Bạn chỉ có thể nộp đơn xin thị thực tại Đại sứ quán Đức tại Hà Nội nếu bạn thường trú tại một trong những tỉnh, thành phố sau đây, nơi bạn sống, làm việc hoặc học tập:

Bắc Giang (trước kia Hà Bắc), Bắc Kạn (trước kia Bắc Thái), Bắc Ninh (trước kia Hà Bắc), Cao Bằng, Hà Giang, Hà Nam (trước kia Hà Nam Ninh), Hà Nội, Hà Tĩnh (trước kia Nghệ Tĩnh), Hải Dương (trước kia Hải Hưng), Hải Phòng, Hòa Bình (trước kia Hà Sơn Bình), Hưng Yên (trước kia Hải Hưng), Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Nam Định (trước kia Hà Nam Ninh), Nghệ An (trước kia Nghệ Tĩnh), Ninh Bình (trước kia Hà Nam Ninh), Phú Thọ (trước kia Vĩnh Phú), Quảng Bình, Quảng Ninh, Quảng Trị, Sơn La, Thái Bình, Thái Nguyên (trước kia Bắc Thái), Thanh Hóa, Thừa Thiên Huế, Tuyên Quang, Vĩnh Phúc, Yên Bái

Để nộp hồ sơ xin thị thực thăm thân (dưới 90 ngày) ở Đại sứ quán Đức tại Hà Nội, bạn cần vào đường link sau để đăng kí cho mình một lịch hẹn nộp hồ sơ tại ĐSQ: https://service2.diplo.de/rktermin/e...hano&amp;amp;realmId=2

Nếu bạn thường trú tại những tỉnh, thành phố sau đây ở miền Nam, nơi bạn sống, làm việc hoặc học tập, bạn chỉ có thể nộp đơn xin thị thực tại Tổng lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh:

An Giang, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bạc Liêu, Bến Tre, Bình Định, Bình Dương, Bình Phước, Bình Thuận, Cà Mau, Cần Thơ, Đà Nẵng, Đắk Lắk, Đắk Nông, Đồng Nai, Đồng Tháp, Gia Lai, Hậu Giang, Khánh Hòa, Kiên Giang, Kon Tum, Lâm Đồng, Long An, Ninh Thuận, Phú Yên, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tp. Hồ Chí Minh, Tiền Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long

Để nộp hồ sơ xin thị thực thăm thân (dưới 90 ngày) ở Tổng lãnh sự Đức tại TP. Hồ Chí Minh, bạn cần vào đường link sau để đăng kí cho mình một lịch hẹn nộp hồ sơ tại TSQ: https://service2.diplo.de/rktermin/e...ategoryId=1545

Vào dịp hè tháng 4, 5, 6, 7, 8, 9 hằng năm thường sẽ có rất nhiều người nộp hồ sơ xin thị thực thăm thân ở Đức, do đó lịch hẹn sẽ hết khá sớm và nhanh, bạn nên sớm vào đăng kí lịch hẹn online nộp hồ sơ trước đó khoảng 3-4 tháng, thời gian xử lí đơn xin thị thực thăm thân mất khoảng 7-10 ngày. Ví dụ nếu bạn dự định đầu tháng 06 qua Đức thì khoảng đầu tháng 02 bạn vô đăng kí lịch hẹn cho khoảng tháng 04 nộp hồ sơ.

Để chứng minh chỗ ở, các bạn có thể xuất trình chứng nhận chỗ ở (đăng ký tại cơ quan công an)

Lưu ý: Kể từ ngày 20/02/2019, hồ sơ xin cấp thị thực Schengen của Đức và Bồ Đào Nha do Đức kiêm nhiệm (cho thời gian lưu trú tối đa 90 ngày) có thể được nộp qua các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của công ty VFS Global tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh và từ ngày 25/03 tại Đà Nẵng – không phụ thuộc vào nơi các bạn đang sinh sống. Thông tin chi tiết các bạn có thể vô đọc trực tiếp tại trang web sau của VFS Global: https://www.vfsglobal.com/Germany/Vi...ese/index.html

Ngoài VFS Global, các bạn nếu muốn vẫn tiếp tục có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin Visa Schengen (cho thời gian lưu trú tối đa 90 ngày) tại Đại sứ quán / Tổng lãnh sự Đức bình thường như từ trước cho đến nay.

Hồ sơ xin thị thực quốc gia cho thời gian lưu trú hơn 90 ngày (VD: với các mục đích đoàn tụ, học đại học, làm việc, trông trẻ hoặc học nghề tại Đức) vẫn phải được nộp trực tiếp tại các cơ quan đại diện của Đức cho tới khi có thông báo khác. Đối với những loại thị thực này, cho đến nay, các cơ quan đại diện của Đức chưa tiến hành hợp tác với VFS Global. Các bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trên trang web của các cơ quan đại diện của Đức tại Việt Nam (www.vietnam.diplo.de) như từ trước tới nay.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị để nộp xin thị thực tại ĐSQ/TLS Đức:

Về nguyên tắc, bộ hồ sơ xin thị thực gồm 2 bộ, 1 bộ bản giấy tờ gốc và 1 bộ copy không cần công chứng. Nếu giấy tờ bản gốc nào không phải là tiếng Đức hoặc tiếng Anh thì bạn cần dịch qua tiếng Đức và nộp kèm với giấy tờ bản gốc đó bên bộ hồ sơ gốc.

(1) Hộ chiếu: Hộ chiếu cần phải có ít nhất hai trang trống, được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây và còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến xuất cảnh khỏi Đức.

(2) Hai ảnh hộ chiếu sinh trắc học: Chi tiết cụ thể về yêu cầu ảnh chụp các bạn có thể tải file PDF về tại đây
- Kích cỡ: 3,5 x 4,5 cm
- Hình thức: Ảnh phải thể hiện rõ các nét mặt từ cằm cho đến đỉnh đầu cũng như toàn bộ khuôn mặt. Chiều cao khuôn mặt phải chiếm 70 – 80% ảnh, tương đương với kích thước 32 – 36 mm từ cằm đến đỉnh đầu, không tính phần tóc. Đối với người nhiều tóc, cần chú ý chụp toàn bộ phần đầu (bao gồm cả tóc) nhưng không làm nhỏ kích thước khuôn mặt. Khuôn mặt phải nằm chính giữa ảnh.
- Độ nét và độ tương phản: Các phần của bức ảnh phải được chụp sắc nét, đủ độ tương phản và rõ ràng.
- Độ sáng: Khuôn mặt phải được chiếu sáng đều. Tránh hiện tượng ảnh bị phản chiếu ánh sáng hoặc sấp bóng cũng như mắt đỏ.
- Phông nền: Phông nền phải sáng, đơn sắc (lý tưởng nhất là màu ghi trung tính) và tương phản với khuôn mặt và tóc. Đối với tóc sáng màu, nên sử dụng nền ghi đậm hơn, đối với tóc tối màu nên sử dụng nền ghi sáng. Nền không được phép có hoa văn. Trên ảnh chỉ hiển thị duy nhất người cần chụp (không có người khác và đồ vật). Không để xuất hiện bóng trên hình nền.
- Chất lượng ảnh: Ảnh cần được in trên giấy chất lượng cao với độ phân giải tối thiểu là 600 dpi (đặc biệt là đối với ảnh chụp bằng máy ảnh kỹ thuật số). Màu ảnh phải trung tính và màu da phải được hiển thị một cách tự nhiên. Ảnh không được phép có nếp gấp hoặc vết bẩn. Có thể nộp ảnh màu hoặc ảnh trắng đen.
- Vị trí đầu và biểu cảm: Người chụp không được phép nghiêng hoặc xoay đầu. Người chụp cần có biểu cảm trung tính, miệng khép và nhìn thẳng vào máy ảnh.
- Mắt và hướng nhìn: Người chụp phải nhìn thẳng vào máy ảnh. Mắt phải mở và được thấy rõ, không bị tóc hoặc gọng kính che khuất.
- Người đeo kính: Mắt phải được thấy rõ và có thể nhận diện (không được phép để ánh sáng phản chiếu lên mắt kính, không đeo kính màu hoặc kính râm). Gọng kính không được phép che khuất mắt.
- Mũ và khăn: Về cơ bản, người chụp không được phép đội mũ và khăn. Ngoại lệ được áp dụng cho các trường hợp vì lí do tôn giáo. Trong trường hợp này, khuôn mặt từ cạnh dưới cằm tới trán phải được thấy rõ. Không được phép để khuôn mặt bị sấp bóng.
- Trẻ em: Đối với trẻ em dưới 10 tuổi thì có thể áp dụng các ngoại lệ sau đây về chiều cao khuôn mặt và vị trí mắt trên ảnh chụp. Chiều cao khuôn mặt phải chiếm 50 – 80% ảnh, tương đương với kích thước 22 – 36 mm từ cằm đến đỉnh đầu, không tính phần tóc. Do khó xác định được vị trí đỉnh đầu nên ảnh hộ chiếu chỉ bị từ chối khi chiều cao khuôn mặt nhỏ hơn 17 mm hoặc lớn hơn 40 mm. Đối với trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ thì áp dụng thêm các ngoại lệ dưới đây.
- Trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ: Đối với trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ dưới 6 tuổi, ngoài các ngoại lệ được nêu ở mục „Trẻ em“ thì có thể áp dụng thêm các ngoại lệ về vị trí đầu (vẫn cần chụp trực diện!), biểu cảm, mắt và hướng nhìn cũng như vị trí trung tâm của người chụp trên bức ảnh.

(3) Một đơn xin thị thực Schengen khai đầy đủ: Bạn có thể vào đường link sau để điền đơn xin thị thực online, ngôn ngữ hiển thị trang web bạn có thể thay đổi ở góc phải trên cùng https://videx.diplo.de/videx/ . Sau khi điền xong bạn có thể tải file pdf của đơn xin thị thực bạn vừa điền về máy và in ra để nộp. Bạn cần kí tên vào đơn xin thị thực ở các trang 4, 5, 6 của file pdf.

(4) Bản tuyên bố tự tay ký theo quy định tại Mục 8, Khoản 2, Điều 54 kết hợp với Điều 53 Luật Cư trú. Bạn có thể vào đường link sau để tải tập tin PDF về máy in ra https://vietnam.diplo.de/blob/124307...g-vnm-data.pdf

(5) Bản sao (không cần công chứng) thẻ cư trú tại Đức và Hộ chiếu Việt Nam của người đứng ra mời (người mời chưa có quốc tịch Đức) hoặc bản sao (không cần công chứng) hộ chiếu Đức (người mời đã có quốc tịch Đức) và giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng.

(6) Nếu có: Hợp đồng lao động hiện tại, chứng nhận thu nhập và chứng nhận cho nghỉ phép (với địa chỉ liên hệ của bên sử dụng lao động, vị trí làm việc trong công ty, được nhận vào làm bao nhiêu lâu).

(7) Chứng minh khả năng tài chính của người đi thăm, đặc biệt là: giấy cam kết bảo lãnh của người mời ở Đức hoặc sao kê tài khoản hiện tại với giao dịch trong 3 tháng gần nhất, cũng như các bằng chứng khác, v/d như sổ tiết kiệm, tiền cho thuê nhà, đất

(8) Những giấy tờ khác chứng minh khả năng quay trở lại và sự ràng buộc tại Việt Nam: chứng nhận kết hôn và bản sao CMND/thẻ căn cước công dân của vợ/chồng, giấy khai sinh và bản sao CMND/thẻ căn cước công dân của các con, sổ hộ khẩu, chứng nhận của trường học và cơ sở đào tạo, chứng nhận lương hưu, sổ bảo hiểm xã hội, giấy tờ sở hữu nhà cửa & đất đai, bản photo những thị thực Schengen từng được cấp.

(9) Đặt chỗ chuyến bay đi và về (chỉ cần in bản thông tin ngày giờ của chuyến bay đi và về dự kiến, chưa cần phải mua vé máy bay trước khi có Visa)

(10) Bằng chứng về chỗ ở: Xác nhận đặt chỗ khách sạn, giấy mời của cá nhân, bản photo hộ chiếu của người đảm nhận chi phí/người mời, bản photo giấy phép lưu trú, nếu người mời là người nước ngoài.

(11) Bảo hiểm y tế du lịch cho khu vực Schengen cho thời gian lưu trú với mức bảo hiểm ít nhất là 30.000 Euro, bao gồm cả dịch vụ đưa về nước trong trường hợp ốm đau và trong trường hợp tử vong, cấp cứu y tế và tiếp nhận cấp cứu tại bệnh viện.

ST:
https://luatphap.de/node/46?fbclid=IwAR2jwnDSn1S-wbYYNf1Nvj9zxDz3mprxg0dNUfqW6nZQOH5TWJUIqvFUq94

Đại sứ quán Đức tại Việt Nam thông báo:

Chuyển tiếp nhận hồ sơ xin cấp thị thực Schengen (cho thời gian lưu trú tối đa 90 ngày) sang công ty VFS Global

Thông tin chi tiết bằng tiếng Việt và tiếng Anh về các dịch vụ của VFS Global và địa chỉ các Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cũng như về việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, Quý vị có thể tham khảo trên trang web của VFS Global tại địa chỉ:

https://www.vfsglobal.com/Germany/Vietnam/Vietnamese/index.html

Ngay từ thời điểm này, Quý vị có thể đặt lịch hẹn trên trang web của VFS để nộp hồ sơ tại các Trung tâm tiếp nhận ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh cho khoảng thời gian từ ngày 20/02/2019. Tại Đà Nẵng, từ ngày 20/02/2019, Quý vị có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ qua Trung tâm VFS cho khoảng thời gian từ ngày 25/03/2019.

Lưu ý: Hồ sơ xin thị thực quốc gia cho thời gian lưu trú hơn 90 ngày (VD: với các mục đích đoàn tụ, học đại học, làm việc, trông trẻ hoặc học nghề tại Đức) vẫn phải được nộp trực tiếp tại các cơ quan đại diện của Đức cho tới khi có thông báo khác. Đối với những loại thị thực này, cho đến nay, các cơ quan đại diện của Đức chưa tiến hành hợp tác với VFS Global. Quý vị có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trên trang web của các cơ quan đại diện của Đức tại Việt Nam (www.vietnam.diplo.de) như từ trước tới nay.

Các cơ quan đại diện của Đức tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh vui mừng thông báo: Nhờ việc chuyển khâu tiếp nhận hồ sơ xin thị thực ra đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài nên tình trạng phải chờ đợi lâu để đặt được lịch hẹn sẽ không còn và qua đó đảm bảo được một dịch vụ khách hàng tốt hơn.

Chúng tôi vui mừng chờ đón một sự hợp tác thành công với VFS Global, một đơn vị cung cấp dịch vụ rất có kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực và đã có mặt lâu năm tại Việt Nam.

---------------------------------------------------------

Chuyển khâu nhận hồ sơ ra bên ngoài - Những gì thay đổi?

Chỉ áp dụng đối với đơn xin thị thực Schengen (= lưu trú ngắn hạn tối đa 90 ngày)

1. Chuyển khâu nhận hồ sơ – Có nghĩa là gì?

Theo điều 43 Quy tắc thị thực, việc chuyển khâu nhận hồ sơ ra bên ngoài được hiểu là hợp tác với một công ty dịch vụ bên ngoài trên cơ sở một hợp đồng. Công ty dịch vụ bên ngoài không tác động lên việc xem xét và quyết định đơn xin thị thực và cũng không tham gia vào việc in và dán thị thực.

Hiện nay chỉ việc tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Schengen được chuyển ra ngoài, có nghĩa là đối với thị thực nhập cảnh để lưu trú ngắn hạn tối đa 90 ngày. Hồ sơ xin thị thực quốc gia (v/d đi đoàn tụ gia đình, trông trẻ, học đại học, làm việc, đào tạo nghề ở Đức) cho đến nay vẫn không được chuyển cho công ty dịch vụ bên ngoài tiếp nhận. Hồ sơ tiếp tục được nộp trực tiếp tại các cơ quan đại diện của Đức như từ trước đến nay.

2. Chuyển khâu tiếp nhận hồ sơ xin thị thực – gồm những việc gì?

Trước tiên bao gồm toàn bộ khâu nhận, chuyển tiếp hồ sơ đến các cơ quan đại diện của Đức và trả hồ sơ xin thị thực. Như vậy công ty dịch vụ bên ngoài đảm nhận việc:

Cung cấp thông tin chung;
Cung cấp lịch hẹn nộp hồ sơ;
Nhận hồ sơ và kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ không;
Nhập dữ liệu của người nộp đơn vào đơn Online theo định dạng VIDEX;
Lấy các dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay, ảnh);
Thu lệ phí thị thực;
Chuyển tiếp hồ sơ xin thị thực và các dữ liệu hồ sơ cũng như lệ phí đến phòng thị thực của cơ quan đại diện có thẩm quyền của Đức;
Trả hộ chiếu.

Ngoài ra tùy theo yêu cầu của từng cơ quan đại diện của Đức, công ty dịch vụ bên ngoài có thể cung cấp những dịch vụ tự nguyện, nhưng có thu phí khác nữa (v/d phôtô, chụp ảnh sinh trắc học, dịch thuật, dịch vụ ưu tiên, dịch vụ VIP). Xem chi tiết tại mục 7.

3. Chuyển khâu nhận hồ sơ tại Việt Nam – Công ty VFS Global là công ty nào?

Công ty VFS Global đã thành công khi tham gia quy trình chọn lựa cho khu vực Đông Nam Á/Đông Á và ngày 15.06.2018 đã được cấp phép thực hiện dịch vụ tiếp nhận hồ sơ xin thị thực, trong đó cho cả hai cơ quan đại diện của Đức tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh ở Việt Nam.

Tại Việt Nam đã quyết định thành lập ba trung tâm nhận hồ sơ xin thị thực ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Công ty VFS Global đã hợp tác từ nhiều năm nay với các nước thành viên của khu vực Schengen, trong đó có Phần Lan, Áo và Bỉ tại Việt Nam và đảm nhận cho các nước này khâu nhận hồ sơ xin thị thực. Như vậy, đối với Đức VFS Global cũng là một đối tác vững vàng, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm.

4. Có những thuận lợi nào?

Không phải chờ đợi! VFS Global đã ký hợp đồng cam kết là mỗi một người nộp hồ sơ sẽ nhận được lịch hẹn nộp trong vòng hai ngày. Vì thế thời gian đợi đến khi nộp được hồ sơ tối đa sẽ là hai ngày. Thêm vào đó người nộp đơn còn có thể „đến và nộp ngay“, có nghĩa là tuy không có lịch hẹn, nhưng đến trong giờ làm việc của trung tâm nhận hồ sơ của VFS Global và đề nghị thì vẫn có thể nộp được. Tại đây có thể phải đợi ngắn, cho đến khi có nhân viên VFS tiếp khách hàng „đến và nộp ngay“. Những lịch nộp hồ sơ đã hẹn trước luôn được ưu tiên phục vụ trước khách hàng „đến và nộp ngay“.
Dịch vụ khách hàng được cải thiện! VFS Global cung cấp một dịch vụ trọn gói cho người nộp hồ sơ xin thị thực theo một hình thức mà các cơ quan đại diện của Đức vì thiếu điều kiện nên không thể cung cấp được. VFS Global tư vấn cho người nộp đơn qua đường dây nóng và qua Email bằng tiếng Anh và tiếng Việt, cũng như tư vấn toàn diện thông qua trang web của công ty. Ngoài ra còn có những dịch vụ khác đơn giản hóa quy trình nộp hồ sơ được mô tả chi tiết tại mục 7.

5. Quy trình nộp hồ sơ tại công ty dịch vụ VFS Global như thế nào?

Bước 1: Quý vị tìm hiểu thông tin trên trang web của VFS Global https://www.vfsglobal.com/Germany/Vietnam/ về các loại thị thực và quy định cho từng loại thị thực đó. Khi cần, quý vị có thể hỏi bộ phận dịch vụ khách hàng của VFS Global (qua đường dây nóng bằng tiếng Anh và tiếng Việt hoặc qua Email)

Bước 2: Quý vị đăng ký một lịch hẹn nộp hồ sơ tại một trong ba trung tâm nhận hồ sơ ở Việt Nam – không phụ thuộc vào chỗ ở của quý vị tại Việt Nam.

Bước 3: Quý vị cần đến đúng giờ (chậm nhất là sau 15 phút) theo lịch hẹn của quý vị tại trung tâm nhận hồ sơ của VFS với tất cả giấy tờ cần thiết quý vị đã tập trung được sau khi xem thông tin trong bước 1. Tại trung tâm nhận hồ sơ, trước tiên đơn xin thị thực của quý vị sẽ được một nhân viên VFS nhận và kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ không, cũng như nhập dữ liệu hồ sơ vào tờ khai Online định dạng VIDEX. Sau đó sẽ lấy dữ liệu sinh trắc học của quý vị (ảnh hộ chiếu và dấu vân tay). Tiếp theo mỗi người nộp hồ sơ phải trả phí dịch vụ 24,00 Euro một bộ hồ sơ, kèm theo lệ phí thị thực, tất cả bằng tiền đồng Việt Nam tính theo tỷ giá hối đoái hợp lệ vào ngày thanh toán (có thể trả bằng tiền mặt hoặc không bằng tiền mặt).

Bên cạnh đó quý vị còn có thể đăng ký riêng những dịch vụ khác của VFS Global là những dịch vụ hỗ trợ việc nộp hồ sơ của quý vị. Đó là những dịch vụ tự nguyện và vì thế có thu phí. Khoản phí này nằm ngoài phí dịch vụ nói trên của VFS Global.

Bước 4: Hồ sơ của quý vị sẽ được chuyển đến cơ quan đại diện có thẩm quyền (hoặc là Đại sứ quán tại Hà Nội hoặc là Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh) ngay trong ngày quý vị nộp hồ sơ, để các cơ quan này quyết định về đơn xin thị thực của quý vị. Quý vị có thể theo dõi tình hình xử lý đơn của quý vị trên trang web của VFS. Thời gian xử lý tại cơ quan đại diện có thẩm quyền có thể đến 15 ngày.
Bước 5: Kết quả xử lý đơn xin cấp thị thực của quý vị (cấp hoặc từ chối) kèm theo hộ chiếu của quý vị và bản gốc các giấy tờ đã nộp sẽ được đóng kín trong phong bì và được cơ quan đại diện chuyển trả lại trung tâm nhận hồ sơ của VFS, nơi quý vị nộp hồ sơ. VFS Global sẽ thông báo cho quý vị đến nhận kết quả tại đó. Kết quả cũng có thể được VFS gửi qua đường bưu điện đến quý vị, nếu quý vị đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát.

Bước 6:

a) Được cấp thị thực: Chúc Quý vị Thượng lộ bình an!

Đề nghị quý vị kiểm tra ngay xem thị thực của quý vị có được cấp đúng không, đặc biệt là cách viết đúng họ tên của quý vị, cả số hộ chiếu của quý vị, thêm vào đó là cả thời hạn thị thực và mục đích chuyến đi của quý vị.

Lưu ý: Được cấp thị thực Schengen không có nghĩa là đương nhiên được nhập cảnh. Quyết dịnh cuối cùng là do cảnh sát cửa khẩu đưa ra khi kiểm tra nhập cảnh vào khu vực Schengen. Khi quý vị nhập cảnh, có thể cảnh sát cửa khẩu sẽ đề nghị quý vị xuất trình giấy tờ về phương tiện tài chính, thời gian lưu trú và mục đích lưu trú, cũng như bảo hiểm y tế của quý vị. Chính vì thế khi nhập cảnh quý vị nên luôn luôn mang theo một bộ hồ sơ xin cấp thị thực của quý vị (trong đó có giấy mời từ Đức, đặt chỗ khách sạn, bảo hiểm y tế).

b) Từ chối đơn xin cấp thị thực:

Trường hợp đơn xin cấp thị thực của quý vị bị từ chối, thì có thể do những nguyên nhân khác nhau. Chúng tôi sẽ nêu những nguyên nhân đó trong giấy thông báo từ chối. Thông báo này cũng giải thích, quý vị có thể phản đối lại quyết định này như thế nào (khiếu nại).

Cách khác là quý vị bất cứ lúc nào cũng có thể nộp lại hồ sơ xin cấp thị thực với những giấy tờ có đầy đủ thông tin và có thể thẩm tra được.

6. Ai quyết định về đơn xin cấp thị thực của quý vị?

Việc chuyển khâu nhận hồ sơ ra bên ngoài không làm thay đổi quá trình quyết định đối với những hồ sơ xin cấp thị thực. Quyết định đối với đơn xin thị thực (cấp thị thực hoặc từ chối cấp thị thực) là một nhiệm vụ thuộc về chủ quyền và – như từ trước đến nay – chỉ do những cán bộ xét duyệt việc cấp thị thực được cử sang các cơ quan đại diện đưa ra. Hồ sơ xin cấp thị thực nộp tại VFS Global sẽ được chuyển ngay đến phòng thị thực của cơ quan đại diện có thẩm quyền để tiếp tục xử lý và quyết định.

7. Ai trả tiền cho công ty dịch vụ bên ngoài và ở Việt Nam có những dịch vụ nào?

Công ty dịch vụ bên ngoài được người nộp hồ sơ xin thị thực trả tiền. Phí dịch vụ trả cho những dịch vụ nêu trong mục 2 và phải trả cho tất cả các hồ sơ xin cấp thị thực.

Ngoài ra còn có những dịch vụ tự nguyện khác người nộp hồ sơ có thể sử dụng (v/d như gửi trả hộ chiếu, phôtô).

VFS Global cung cấp những dịch vụ sau đây tại ba trung tâm nhận hồ sơ ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng:

Phí dịch vụ chung 24,00 Euro bao gồm những dịch vụ sau đây (đối với tất cả hồ sơ):

Cung cấp thông tin chung;
Cung cấp lịch hẹn nộp hồ sơ;
Nhận hồ sơ và kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ không;
Nhập các dữ liệu của người xin thị thực vào đơn Online theo định dạng VIDEX;
Lấy các dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay, ảnh);
Nhận lệ phí cấp thị thực;
Chuyển tiếp hồ sơ và dữ liệu xin cấp thị thực cũng như lệ thí cấp thị thực đến phòng thị thực của các cơ quan đại diện của Đức;
Trả hộ chiếu.

Những dịch vụ bổ sung tự nguyện và phải trả phí phí:

Chụp ảnh hộ chiếu sinh trắc học
Dịch vụ phôtô
Cập nhật thông tin về tình hình xử lý đơn xin cấp thị thực bằng tin nhắn, Email và/hoặc điện thoại
Dịch các giấy tờ trong hồ sơ xin cấp thị thực
Giúp điền vào mẫu đơn
Gửi trả hộ chiếu bằng đường chuyển phát
Dịch vụ ưu tiên, dịch vụ VIP (Chú ý: chỉ liên quan đến việc nộp hồ sơ một cách tiện nghi, thoải mái hơn tại các trung tâm nhận hồ sơ của VFS. Dịch vụ này không tác động lên thời gian xử lý đơn xin cấp thị thực tại cơ quan đại diện!)

Quý vị có thể tìm thấy các dịch vụ bổ sung này với mức giá cho từng dịch vụ trên trang web của VFS Global https://www.vfsglobal.com/Germany/Vietnam/.

8. Tất cả những người xin thị thực Schengen đều phải nộp hồ sơ tại công ty dịch vụ hay họ cũng có thể nộp trực tiếp tại phòng thị thực của cơ quan đại diện?

Theo điều 17 khoản 5 Quy tắc Thị thực, sau khi chuyển khâu nhận hồ sơ ra bên ngoài, các cơ quan đại diện của Đức tại Việt Nam vẫn có thể nhận trực tiếp hồ sơ xin thị thực Schengen tại phòng thị thực. Để làm được điều đó thì như từ trước đến nay, quý vị cần phải đặt được lịch hẹn trước. Quý vị có thể tìm thấy thông tin về việc này trên trang web www.vietnam.diplo.de. Tuy nhiên thời gian đợi có lịch hẹn để nộp trực tiếp tại phòng thị thực có thể kéo dài hơn ở VFS Global tùy theo khối lượng công việc của phòng thị thực và đặc biệt là trong mùa cấp thị thực cao điểm từ tháng 4 đến tháng 9.

Theo điều 17 khoản 5 Quy tắc Thị thực, việc sử dụng dịch vụ của công ty dịch vụ là do người nộp đơn tự nguyện.

9. Vấn đề bảo vệ dữ liệu như thế nào?

Bộ Ngoại giao đã buộc các công ty dịch vụ bên ngoài phải cam kết tuân thủ các quy định của Luật bảo vệ dữ liệu Liên bang. Ngoài ra, theo tiêu chuẩn ISO 27001, các công ty dịch vụ bên ngoài còn phải được chứng nhận là sử dụng cơ sở hạ tầng phù hợp với quy định của Cơ quan An ninh về công nghệ thông tin trong hành chính công của Liên bang và lưu giữ dữ liệu cá nhân chỉ trong các máy chủ trong khu vực kinh tế châu Âu. Ngoài ra công ty dịch vụ bên ngoài không được phép và không thể lưu giữ các dữ liệu của hồ sơ xin cấp thị thực, v/d như dấu vân tay, trên hệ thống riêng của công ty, mà chỉ được lưu giữ những dữ liệu cần thiết cho việc hẹn đặt lịch nộp hồ sơ.

Quý vị có thể tìm thấy thêm những thông tin chi tiết về chủ đề bảo vệ dữ liệu trong quy trình xin cấp thị thực trên trang Web của VFS Global theo đường link sau: https://www.vfsglobal.com/Germany/Vietnam/.