Người Việt Nam ở nước ngoài xin cấp lại hoặc bản sao giấy khai sinh:

Theo Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ Nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam (CHXHCNVN) ngày 27/12/2005 về đăng kí và quản lý hộ tịch (“Nghị định số 58/2005/NĐ-CP”), tại Điều 64 quy định: Việc cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch, cấp lại bản chính Giấy khai sinh quy định đối với công dân Việt Nam cũng được áp dụng cho người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài trước đây đã đăng ký hộ tịch tại Việt Nam.
Thẩm quyền cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch và cấp lại bản chính Giấy khai sinh trong trường hợp này là Sở Tư pháp nơi lưu trữ sổ đăng ký hộ tịch.
Điều 63 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP quy định về thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh như sau:

- Người yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) và bản chính Giấy khai sinh cũ (nếu có).
- Sau khi nhận Tờ khai cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp căn cứ vào Sổ đăng ký khai sinh đang lưu trữ để ghi vào nội dung bản chính Giấy khai sinh và ghi rõ "Cấp lại" dưới tiêu đề của bản chính Giấy khai sinh, Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính Giấy khai sinh mới.

Trong trường hợp không có điều kiện để thực hiện thủ tục yêu cầu cấp lại Giấy khai sinh tại Việt Nam:

-Có thể ủy quyền cho vợ, cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thực hiện thủ tục này.

-Nếu không có người thân nêu trên ở Việt Nam để ủy quyền thì liên lạc với Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam để được hướng dẫn chi tiết thực hiện thủ tục này theo quy định tại Luật Cơ quan đại diện Nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài số 33/2009/QH12 của Quốc hội Nước CHXHCN Việt Nam ngày 18/06/2009, điều 8, khoản 10.